Birimin Kuruluş Mevzuatı

Hesap İşleri Birimi 5355 sayılı Birlik Kanunun 17. maddesi gereğince kurulmuştur.

Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Malî konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Hesap İşleri Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları 5018 sayılı Kanunun 60. maddesi ile belirlenmiştir. Kamu idarelerinde aşağıda sayılan görevler, hesap işleri birimi tarafından yürütülür.          

1. İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
2. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.
3. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
4. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.
5. İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.
6. Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek.
7. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.
8. İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin kesin hesabını ve icmal cetvellerini düzenlemek.
9. İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
10. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
11. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
12. Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek.
13. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak.
14. Tahakkuk, tahsilat ve ödeme işlemleri, bütçeleme, mali raporlama, bütçe kesin hesap ve yönetim dönemi hesabının çıkarılması, taşınır ve taşınmaz malların muhasebeleştirilmesi ve kesin hesabının ve icmalinin çıkarılması, mali konularda üst yöneticiye ve harcama birimlerine bilgi verme, iç ve dış denetçilere denetim verme, çalışanların bordro işlemleri, sosyal güvenlik kurum işlemleri vb.